ngilizce açılımı “Enterprise Resource Planning” olan ERP, işletmenin kaynaklarını, baştan sona kadar yönetilmesini ve en verimli şekilde kullanılmasına yardımcı olan veya bu konuda sizlere öneri sunarak destekleyen yazılım ve sistemlerin genel adıdır. Yani aslında ERP bir programdır. ERP sistemleri temel olarak bütünleşik veri tabanlarını kullanırlar ve bu sistemler işletmedeki bireyleri, süreçleri ve teknolojileri birbirine entegre çalışmasını sağlayarak; düzgün, biçimlendirilmiş ve temiz veriler kullanılmasına yardımcı olur. ERP, iş süreçlerinin ve sistemin entegre bir biçimde düzgün şekilde biçimlendirilmesine ve yürütülmesine destek olur.

Özellikle proje aşamasında hızlı ve büyük ölçekli faydalar sağlayan ERP programları, planlamadan bütçelemeye birçok alanda finansal öngörü kazanmanıza yardımcı olur. Şirketlerin fiziksel özelliklerini, maliyetlerini ve insan kaynaklarını etkili bir şekilde kullanabilmelerine imkânı tanıyan sistem, pek çok konuda karar mekanizmasını hızlandırır. Kurum içi faaliyetleri daha proaktif bir şekilde sürdürebilmenize yardımcı olur.

Kurumsal kaynak planlaması, işletme içinde yer alan tüm birimlerin tek bir yazılımla birleştirme esasına dayanır. Ulusal ya da uluslararası pek çok şirkete, tesise, departmana ve depolama alanına sahip olan bir kurumun tüm kaynaklarını verimli bir şekilde kullanabilmesini ve planlayabilmesini sağlayarak maliyet açısından zarar etmesinin önüne geçer.

ERP Nasıl Çalışır?

Peki ERP programı nedir? Nasıl çalışır? Kısaca ERP sistemi, veri tabanında yer alan bilgileri alt veya üst tüm birimlerle güncel bir şekilde paylaşarak projelerinizi daha geniş bir şekilde ele almanızı sağlar. Çeşitli raporlar sunarak hem gelir gider dengesini hem de personel yönetimini kolaylaştırarak daha doğru kararlar almanıza yardımcı olur.

İşletmenizin verimliliğini artırarak daha iyi sonuçlar elde edebilme imkânı veren birçok ERP programı, optimum kaynak kullanımıyla hızlı kararlar alabilmenizi sağlar. Tüm birimlerdeki bilgileri eş zamanlı olarak veri tabanına aktararak kurum içinde ortak hareket edebilmenize yardımcı olur. Birçok sektöre uyumlu altyapı seçenekleri sunan sistem, proje yönetimini kolaylaştırarak istediğiniz sonuca ulaşabilmenizi sağlar.

Çok yönlü planlamalar yapabilmenize yardımcı olan ERP sistemleri, yönetim sürecini hızlandırır. Bir müşteriye ait olan siparişin hangi dağıtım merkezinden temin edileceği, şirketlerin malzeme ve hizmet ihtiyaçlarının nasıl karşılanacağını planlayabilmenizi sağlayan yazılımlar, bir tesiste yer alan makine, iş gücü ve enerji gibi birimleri kontrol edebilme imkânı sunar.